Issue

Extra controle op openstaande posten debiteuren en crediteuren vanaf Exact Financials C/S versie 3.04.
In 'oudere' versies van Exact Financials C/S (tot en met versie 2) meldde klanten met enige regelmaat dat openstaande posten van debiteuren en crediteuren niet zichtbaar waren bij het afboeken of met een afwijkend bedrag. Naast functionele oorzaken, zoals bijvoorbeeld het niet verwerkt hebben van de reeds afgeboekte post, kan deze situatie ook een technische oorzaak hebben. In veel gevallen trad deze situatie op als klanten een post al dan niet gedeeltelijk hadden verwijderd uit Exact.

Solution

Vanaf Exact Financials C/S versie 3.04 wordt automatisch bij het verwerken een extra controle gedraaid op deze situatie. Hierdoor zal dit niet of nauwelijks meer optreden bij klanten, die gebruik maken van deze Exact versie of hoger.

Klanten, die met een lagere Exact versie werkzaam zijn, kunnen deze controle op de volgende manier uitvoeren:

• Lager dan versie 2 : via "Bestand - Tools - Quick run" verwijzen naar de applicatie 'tools/support/dcoutfix.p"
• Versie 2 : via "Bestand - Financieel Beheer - Data Beheer - Support checks" en kiezen voor de optie 'Corrigeren openstaande posten'.